第11屆上海國際機床展（EASTPO 2009）秉持“組織專業買家比招商更重要”的組展理念，堅持將買家邀請作為“重中之重”。通過12年累積的80萬數據庫，每周源源不斷向世界各地的買家發送展會快訊，與海內外360家媒體密切通力合作，進行覆蓋全球的強力推廣。自觀眾邀請工作展開以來，已通過各種渠道向世界各地相關企業、協會、商會發放展會參觀邀請函1,820,000份，網站后臺預登記及來電報名情況顯示，www.eastpo.net觀眾邀請成效相當卓著！
截止
大買家攜7800萬訂單參觀
組委會專門設立一支高素質、高水平的重點買家觀展邀請團隊，一對一地針對VIP大買家進行電話邀請，向海內外相關企業、采購商和專業人士發出邀請函，確保真正有決策能力與采購實力的客戶參與展會；為確保重點客戶參觀，專組專人進行政府官員、重點行業客戶的當面拜訪、電話邀約、直郵邀請工作。
迄今為止，有1215家買家明確表達了其采購意向，表示將在東博國際機床展上有目的性地采購產品，并詳細提交了具體采購要求，據不完全統計，意向采購額達7,800萬元人民幣。
各行業協會踴躍考察
組委會專人走訪了上海市機械工程學會、上海市汽車工程學會、上海船舶工業行業協會、上海新能源協會、上海建筑材料行業協會及上海、江蘇、浙江地區的若干機械協會及下屬重點企業。直接依靠上海機械工業學會與上海、浙江、江蘇、安徽等機械行業協會進行觀眾組織工作。網羅例如上海臨港、通州船舶、浙江舟山、瑞安汽車等全國重要產業基地有購買意向、設備更新需求及研發需求的重大買家和配套企業客戶前來洽談、采購。并與海外各大行業協會聯席舉辦“首屆海內外協會聯誼酒會”。
海外相關協會鼎力支持
與國外駐滬領事館及國外的專業協會、學會展開密切合作，得到德國工商總會、英國制造技術協會、韓國機械產業振興會、日本鍛壓機械工業會、德國斯圖加特國際金屬加工展組委會、名古屋國際見本市委員會、英國制造技術協會、韓國機械產業振興會、臺灣區工具機暨零組件工業同業公會等海外協會的大力支持，組織海外的采購團和專業觀眾參觀展會，并參與東博全球高峰論壇。
眾工業園區爭相組團
組委會與長三角地區的工業園區、高新技術園區、高科技開發區進行了充分的交流和溝通，與數十家達成了深入合作。組委會將工業旅游項目鋪設到各工業園區，工業園區牽頭組織園區內采購人員、技術人員參觀考察展會。江蘇東臺招商局負責人表示：“上海國際機床展是專業化的國際性展會，作為一個以發展工業、引進外資、出口創匯為主導的外向型、現代化的工業園，我們自然不會錯失良機�！彼硎�，屆時將組織精干人馬，與海內外客商展開廣泛交流、溝通，尋找合作的契機。
大中專院校師生積極觀摩
組委會積極邀請長三角地區大中專院校師生參觀展覽會，累計向大中專院校師生發放邀請函23,000份。各大院校師生表示，這是廣大工科學生領略國際高水平的機床展覽會，了解世界數控機床的現狀和發展趨勢的重要機會，是培育機械專業人才提供生動形象的大平臺，他們將積極把握產學研結合的好機會。
